Lugar de la reunión y equipamiento

La reunión se celebrará en el Palacio de Congresos Europa, sito en la Avenida de Gasteiz s/n, y más concretamente en la sala José Miguel de Barandiaran. Esta sala tiene una capacidad aproximada de 120 personas, su forma es triangular, y en uno de los ángulo se encuentra la mesa para los conferenciantes y la pantalla de proyección (de 3x3 m). El resto de la sala, y a un nivel inferior, esta ocupado por unas cómodas butacas.

Junto a la sala dispondremos de un mostrador que será usado para tareas de recepción e información. Por último, en la planta superior, a ambos lados de un pasillo de 4,3 x 24,4 metros tendremos el espacio dedicado a los posters. Este espacio también sera usado como zona para el café entre las sesiones.

Sala José Miguel de Barandiaran, del Palacio de Congresos Europa.

Alojamiento y comidas

Como en las anteriores reuniones, se procurará que el alojamiento sea sufragado por la organización gracias a las ayudas obtenidas de diversas instituciones y organismos. A este respecto, planteamos el siguiente punto de partida: la organización proveerá de dos noches de alojamiento a una persona de cada grupo perteneciente a la Red Nacional de genómica bacteriana, con entrada en el hotel el día 10 de Abril de 2008, y salida el 12 de Abril de 2008. Por economía, el alojamiento será en habitaciones dobles que serán compartidas por dos asistentes a la reunión. El hotel de la Reunión es el Hotel General Araba, que se encuentra muy próximo al Palacio de Congresos Europa en el que se celebrará la reunión.

La organización se hará cargo de las cenas (días 10 y 11), comida (día 11) y desayunos (días 11 y 12).